--- title: "Claude for Small Business — 15 Workflows, die dein Business-Admin übernehmen." description: "Anthropics kostenloses Cowork-Plugin für Selbstständige: Installation in unter einer Minute, Connectors, alle 15 Slash-Commands — und was in DACH wirklich funktioniert." category: guides date: 2026-08-31 canonical: https://thanisch.co/wissen/guides/claude-for-small-business url: https://thanisch.co/wissen/guides/claude-for-small-business --- # Claude for Small Business — 15 Workflows, die dein Business-Admin übernehmen. - Das Plugin installieren und in Cowork starten - Welche Connectors du wirklich brauchst — und was in DACH anders ist - Wie Skills, Commands und Router zusammenspielen - Alle 15 Slash-Commands und die drei Workflows zum Sofort-Start > **Kurz gesagt** > Claude for Small Business ist ein Plugin für Cowork: 15 fertige Business-Workflows, die in deine Tools greifen — Rechnungen, Buchhaltung, Verträge, Leads. *Du gibst frei, bevor etwas rausgeht.* Claude hat gerade ein Plugin rausgebracht, das genau das Zeug bündelt, in dem viele Unternehmer untergehen: Rechnungen hinterherjagen, Buchhaltung, Verträge prüfen, Leads sortieren, sich auf den Jahresabschluss vorbereiten. Es heißt **Claude for Small Business**, läuft in **Claude Cowork** (der Desktop-App) und kommt mit **15 startklaren Workflows** plus **15 Skills** — direkt verbunden mit Tools wie QuickBooks, PayPal, HubSpot, Canva und DocuSign. Das Plugin selbst kostet keinen Aufpreis. **Aber:** Cowork braucht mindestens **Claude Pro** (20 $/Monat). Der Free-Tier reicht nicht. „Kostenlos obendrauf“ trifft es — nicht „kostenlos insgesamt“. ## Was du brauchst ### 1. Claude Cowork Die Desktop-App von Anthropic — nicht der Web-Chat. Cowork ist der Host, in dem Plugins laufen und Claude deine Business-Tools anbindet. ### 2. Pro, Max oder Team Mindestens Claude Pro. Max und Team funktionieren ebenfalls. Ohne bezahlten Plan gibt es kein Cowork und damit kein Plugin. ### 3. Deine Tools (optional, aber wichtig) QuickBooks, PayPal und HubSpot sind das Core-Trio für Finanz- und Sales-Workflows. Google Workspace oder Microsoft 365 für Mail und Kalender. Mehr Connectors = mehr Skills mit echten Daten. > **DACH-Einordnung** > QuickBooks, PayPal und HubSpot sind US-lastig. Wenn du Lexoffice, sevDesk oder DATEV nutzt, fehlen dir native Connectors — viele Finanz-Workflows laufen dann nicht voll. Was trotzdem geht: Verträge prüfen, Beschwerden bearbeiten (Text einfügen), Hiring-Pakete bauen, und Workflows, die nur Mail oder Kalender brauchen. Skills „degradieren“ — sie sagen dir, welcher Connector fehlt, statt still zu scheitern. ## Installation — unter einer Minute ### 1. Cowork öffnen Starte Claude Cowork auf dem Desktop. ### 2. Anpassen Links in der Sidebar auf **Anpassen** (Customize) klicken. ### 3. Plugins Unter Plugins auf **+** oder **Durchsuchen** (Browse). ### 4. Installieren Nach **Small Business** suchen und auf **Installieren** klicken. Fertig. Neuer Chat starten, einen Slash tippen und `small business` wählen — du siehst die Liste aller Commands, die das Plugin kann. Alternativ: Im Chat einfach **set me up** schreiben oder `/smb-onboard` ausführen. Claude führt dich durch Connectors, Business-Kontext und einen Demo-Lauf. ## Connectors einrichten Du brauchst nicht alles auf einmal. Connectors schalten Skills frei — ohne QuickBooks liest kein Skill deine offenen Rechnungen. ### 1. QuickBooks Cash-Forecasts, Margen, Monatsabschluss, Steuervorbereitung. Pflicht für Finanz-Workflows. ### 2. PayPal Zahlungen, Rechnungen, Disputes. Ergänzt QuickBooks bei Settlements und Mahnungen. ### 3. HubSpot CRM, Leads, Kampagnen, Kundensupport. Pflicht für Sales- und Marketing-Workflows. ### 4. Optional Canva (Assets), DocuSign (Verträge), Gmail/Outlook (Mail), Slack (Briefings), Stripe/Square (Zahlungen), Google Drive/OneDrive (Dateien). > **Merke** > Connectors zuerst, dann Workflows. Ein Skill ohne Datenquelle erklärt dir, was fehlt — er erfindet keine Zahlen. ## Wie es funktioniert Drei Ebenen arbeiten zusammen: ### 1. Skills Atomare Bausteine. Jeder Skill macht genau eine Sache: Cash forecasten, Leads scoren, Mahnungen draften. Es gibt 15 davon. ### 2. Commands Verkettete Workflows mit Checkpoints. `/plan-payroll` kombiniert Forecast und Invoice-Chase. Es gibt 15 Commands. ### 3. Router Du beschreibst den Job in normalem Deutsch oder Englisch — „wer schuldet mir noch Geld?“ — und Claude wählt den passenden Workflow. Du musst dir keine Slash-Commands merken. **Freigabe-Prinzip:** Skills draften, vorschlagen und stagen. Nichts geht raus, wird gebucht oder bezahlt, bis du es freigibst. Das gilt für jede Mail, jede Mahnung, jede Zahlung. ## Spotlight: `/invoice-chase` Das Beispiel aus dem Reel — Schritt für Schritt. Du bist es leid, jede Woche unbezahlten Rechnungen hinterherzujagen. Statt manuell QuickBooks zu öffnen und Mails zu tippen: **Cowork** ``` /invoice-chase ``` Oder in Plain English: **Cowork** ``` Welche Rechnungen sind überfällig, und wen soll ich zuerst anschreiben? ``` Claude zieht offene Rechnungen aus QuickBooks, rankt sie nach Dringlichkeit und Zahlungshistorie, und schreibt für jeden Kunden eine **personalisierte Erinnerung** — angepasst an Ton und bisheriges Zahlungsverhalten. Die Entwürfe liegen bereit. Du prüfst, editierst wenn nötig, und gibst frei. Kein Wort musst du selbst tippen, bis du zufrieden bist. > **So sieht Erfolg aus** > Du siehst eine Liste offener Rechnungen mit Priorität, plus fertige Mail-Entwürfe pro Kunde — alle noch als Entwurf, nichts versendet. ## Die drei Workflows zum Sofort-Start Nicht alle 15 auf einmal. Diese drei decken die meisten Zeitfresser ab: ### 1. /monday-brief Montags-Briefing: Cash-Position, Sales-Trend, Pipeline, Wochencommitments, Top-3-To-dos. Braucht idealerweise QuickBooks + HubSpot, funktioniert aber auch mit weniger Connectors. ### 2. /plan-payroll 30-Tage-Cash-Forecast plus Mahnungen für überfällige Rechnungen — damit du weißt, ob die Gehaltszahlung gedeckt ist. Braucht QuickBooks. ### 3. /invoice-chase Nur Mahnungen: offene Rechnungen ranken, personalisierte Erinnerungen draften, zur Freigabe bereitstellen. ## Alle 15 Commands ### Finanzen ### /plan-payroll. Payroll planen Cash-Forecast + überfällige Rechnungen — weißt du, ob die Gehaltszahlung gedeckt ist? ### /month-heads-up. Monats-Ausblick 30-Tage-Cash-Outlook mit frühen Risiko-Flags. ### /close-month. Monatsabschluss Abstimmen, Lücken flaggen, P&L in Plain English, Close-Paket exportieren. ### /price-check. Margen prüfen Margen-Tabelle pro Produkt/Service plus drei Preisszenarien. ### /tax-prep. Steuervorbereitung Quartals-Schätzungen oder Jahres-1099s — Handoff-Paket für den Steuerberater. ### Sales & Marketing ### /call-list. Anrufliste Top-5-Leads für heute mit Talking Points und Kalender-Blocks. ### /run-campaign. Kampagne starten End-to-end: Sales-Analyse → Content-Brief → Canva-Assets → HubSpot-Send. ### /sales-brief. Sales-Brief Top- und Flop-Seller mit 2-Wochen-Content-Brief. ### Kunden & Operations ### /customer-pulse-check. Kunden-Puls Feedback-Themen aus Disputes, Tickets und Reviews — plus Response-Templates. ### /handle-complaint. Beschwerde bearbeiten Kontext ziehen, Antwort draften, operativen Fix vorschlagen. Funktioniert auch mit eingefügtem Text — kein Connector nötig. ### /crm-cleanup. CRM aufräumen HubSpot-Hygiene: stale Deals, Duplikate, fehlende Felder — Fixes nur mit deiner Freigabe. ### /review-contract. Vertrag prüfen Plain-English-Review mit Red Flags und Severity-Ratings. Funktioniert mit Datei-Upload — kein Connector nötig. ### Business Intelligence ### /monday-brief. Montags-Briefing Cash, Sales, Pipeline, Woche voraus, Top-3-To-dos. ### /friday-brief. Freitags-Recap Umsatz vs. letzte Woche, Wins, Dinge zum Beobachten. ### /quarterly-review. Quartals-Review QBR-Narrativ: Revenue, Marge, Kundengesundheit, Chancen, Risiken. ## Anpassen für dein Business Die Workflows sind generische Startpunkte. Sie werden besser, wenn du sie auf dein Business zuschneidest. ### 1. Onboarding `/smb-onboard` oder „set me up“ — Claude fragt nach Branche, Teamgröße, Pain Points und schreibt die Defaults um. ### 2. Plugin anpassen Anpassen → Plugins → Claude for Small Business → Customize. Oder im Chat: „Passe das Plugin an mein Business an.“ ### 3. Schwellenwerte korrigieren Sag `/invoice-chase`, dass du bei 15 Tagen statt 30 mahnst. Sag `/monday-brief`, womit du montags starten willst. Korrekturen bleiben für den nächsten Lauf gespeichert. ## Vertrauen & Grenzen ### 1. Du bleibst in der Schleife Jeder Workflow startet durch dich. Claude zeigt den Plan — du entscheidest, ob er ausgeführt wird. ### 2. Bestehende Berechtigungen gelten Was ein Mitarbeiter in QuickBooks oder Drive heute nicht sehen darf, sieht er auch nicht über Claude. ### 3. Kein Profi-Rat Das Plugin hilft bei Workflows — es ersetzt keinen Steuerberater, Anwalt oder HR-Berater. Outputs vor Nutzung prüfen. - Das Free-Tier erwarten — Cowork braucht Pro - Alle 15 Commands am ersten Tag testen - Ohne Connectors starten und wundern, warum Finanz-Workflows leer sind - Entwürfe blind abschicken, ohne Zahlen und Namen zu prüfen - QuickBooks voraussetzen, obwohl du Lexoffice oder sevDesk nutzt — erst prüfen, was ohne US-Connectors geht ### Welchen einen Job aus dieser Woche gibst du Claude? Beschreib den Job in normalem Deutsch — kein Slash-Command nötig. Claude wählt den Workflow. Wenn das Ergebnis nicht passt, nimm den Slash-Command direkt. ## Dein Aktionsplan Hak ab, was du erledigt hast: - [ ] Claude Cowork installiert und Pro/Max/Team aktiv - [ ] Plugin „Small Business“ installiert - [ ] `/smb-onboard` oder „set me up“ durchlaufen - [ ] Mindestens einen Connector verbunden (QuickBooks, PayPal oder HubSpot) - [ ] Einen Workflow mit echtem Job getestet — Output geprüft, nicht blind abgeschickt - [ ] Einen Schwellenwert oder Kontext korrigiert, damit der nächste Lauf besser passt - [ ] Verstanden: Plugin kostenlos obendrauf, Cowork braucht bezahlten Plan Wenn du irgendeine Art von Business hast, ist das im Grunde wie jemanden Teilzeit einzustellen — nur dass du jeden Output vorher siehst und freigibst.