--- title: "Executive-Assistant-Agent — morgens Klarheit, abends Bilanz." description: "Ein Assistent, der dich jeden Morgen brieft, abends mit dir Bilanz zieht und ehrlich sagt, ob du bei deinen Zielen auf Kurs bist. Zwei Wege: in der Claude-App mit geplanten Aufgaben oder als Claude-Code-Ordner mit Tagebuch und Skills." category: guides date: 2026-10-14 canonical: https://thanisch.co/wissen/guides/executive-assistant-agent url: https://thanisch.co/wissen/guides/executive-assistant-agent --- # Executive-Assistant-Agent — morgens Klarheit, abends Bilanz. - Welche drei Rituale einen Executive Assistant ausmachen - Wie du deine Ziele so aufschreibst, dass ein Agent sie prüfen kann - Pfad A: Morgenbriefing, Abendbilanz und Wochenreview in der Claude-App - Pfad B: ein Assistenten-Ordner mit Tagebuch und Skills in Claude Code > **Kurz gesagt** > Morgens sagt dir der Assistent, was heute zählt. Abends fragt er, was passiert ist. Einmal pro Woche legt er beides neben deine Ziele. *Er ist nicht nett, sondern ehrlich — genau dafür ist er da.* Das Dashboard aus Projekt 1 zeigt dir, was ansteht. Der Executive Assistant geht einen Schritt weiter: Er bewertet. Passt dein Tag zu deinen Zielen? Was hast du dir vorgenommen und nicht gemacht? Wo verlierst du Zeit? Dafür braucht er drei Dinge: Zugriff auf Kalender und E-Mail, deine Ziele schriftlich und ein Gedächtnis über die letzten Tage. ## Die drei Rituale ### 1. Morgenbriefing Termine, wichtige E-Mails und die drei Prioritäten des Tages — abgeleitet aus deinen Zielen, nicht aus deiner Inbox. ### 2. Abendbilanz Fünf Minuten: Was ist erledigt, was nicht, was hat dich aufgehalten? Der Assistent hält es fest. ### 3. Wochenreview Einmal pro Woche: Fortschritt pro Ziel, Muster aus den Abendbilanzen und ein klarer Fokus für die nächste Woche. > **Merke** > Ohne aufgeschriebene Ziele kann der Assistent nur Termine vorlesen. Die Zieldatei ist das Herz des ganzen Projekts. ## Welcher Weg passt zu dir? | | Pfad A · Einsteiger | Pfad B · Fortgeschritten | |---|---|---| | Ort | Projekt in der Claude-App | Ordner mit Claude Code | | Gedächtnis | Projekt-Dateien und Chatverlauf | Tagebuch als Markdown-Dateien | | Aufwand | ca. 1 Stunde | ca. 2 Stunden | | Stärke | Läuft in der Cloud, auch mobil | Volle Historie, auswertbar über Monate | | Plan | Claude Pro oder Max | Claude Pro oder Max | ## Schritt 0 · Deine Ziele aufschreiben Das gilt für beide Wege. Öffne einen neuen Chat und lass dir von Claude helfen, die Zieldatei zu schreiben: Speichere das Ergebnis als `ziele.md`. Du brauchst die Datei gleich. ## Pfad A · Executive Assistant in der Claude-App ### Schritt 1: Connectors prüfen Öffne **Customize → Connectors**. Für den Assistenten brauchst du mindestens **Kalender** und **E-Mail** (z. B. Google Calendar und Gmail). Hast du Projekt 1 gebaut, ist beides schon verbunden. Optional: **Notion**, wenn dein Second Brain aus Projekt 2 dort liegt. ### Schritt 2: Projekt anlegen Lege ein Projekt **„Executive Assistant“** an. Lade `ziele.md` als Projekt-Datei hoch und füge unter **Instructions** ein: Morgenbriefing: 1. Termine heute mit Uhrzeit. Markiere Konflikte und fehlende Vorbereitung. 2. Bis zu 5 E-Mails, die heute eine Antwort brauchen. 3. Die 3 Prioritäten des Tages, jeweils mit Bezug auf ein Ziel aus ziele.md. 4. Ein Satz: Was ich heute bewusst NICHT tun sollte. Wenn ich "abend" schreibe -> Abendbilanz: Stell mir diese Fragen nacheinander: 1. Welche der 3 Prioritäten hast du erledigt? 2. Was hat dich heute aufgehalten? 3. Was nimmst du mit in morgen? Fass meine Antworten danach in 3 Zeilen zusammen und gib mir ein Tagesergebnis: Auf Kurs / Teilweise / Daneben - mit einem Satz Begründung. Wenn ich "woche" schreibe -> Wochenreview: - Fortschritt pro Ziel aus ziele.md (Ampel plus ein Satz). - Muster aus den Abendbilanzen der Woche (z. B. wiederkehrende Zeitfresser). - Fokus für nächste Woche: ein Ziel, drei konkrete Schritte. Regeln: - Keine E-Mails senden, keine Termine ändern ohne meine Bestätigung. - Steht etwas nicht in Kalender, Mail oder ziele.md, frag nach statt zu raten.' /> ### Schritt 3: Ersten Durchlauf testen Öffne im Projekt einen neuen Chat und schreib nur: Prüfe drei Dinge: Stimmen die Termine? Sind die Prioritäten wirklich aus deinen Zielen abgeleitet? Passt die Länge? Schärfe nach, bis es sitzt: Übernimm alles, was funktioniert, direkt in die Instructions. ### Schritt 4: Morgenbriefing automatisch ### Schritt 5: Abendbilanz als Erinnerung Die Abendbilanz braucht deine Antworten. Die geplante Aufgabe bereitet sie deshalb nur vor und stellt dir die Fragen: ### Schritt 6: Wochenreview Alle drei Aufgaben findest du unter **Scheduled**. Dort kannst du Uhrzeiten ändern oder eine Aufgabe sofort ausführen. > **Tipp** > Beantworte die Abendbilanz auch vom Handy. Drei kurze Sätze reichen. Je mehr Abende drin sind, desto treffender wird das Wochenreview. ## Pfad B · Assistenten-Ordner mit Claude Code Hier bekommt dein Assistent ein echtes Gedächtnis: Jeder Tag landet als Datei in einem Tagebuch. Nach drei Monaten kann er dir sagen, an welchen Wochentagen du am meisten schaffst und welche Termine dich regelmäßig ausbremsen. **Du brauchst:** Claude Code (Desktop-App, Tab **Code**, oder Terminal), deine Connectors für Kalender und E-Mail und einen Ordner, z. B. `~/assistant`. ### Schritt 1: Ordner anlegen Lege `ziele.md` in den Ordner und öffne Claude Code darin: liegt schon da, nicht verändern - tagebuch/ -> eine Datei pro Tag: JJJJ-MM-TT.md - wochen/ -> eine Datei pro Woche: JJJJ-KW.md - vorlagen/tag.md -> Abschnitte: Briefing, Prioritäten, Bilanz, Ergebnis - CLAUDE.md -> Regeln (siehe nächster Schritt)' /> ### Schritt 2: Regeln in die CLAUDE.md ### Schritt 3: Drei Skills für die Rituale Test: `/morgen`, abends `/abend`, freitags `/woche`. ### Schritt 4: Auswertungen über Monate Nach ein paar Wochen wird das Tagebuch wertvoll: ### Schritt 5: Automatisch starten > **Wichtig** > Diese Aufgaben brauchen deine lokalen Dateien und laufen deshalb auf deinem Rechner. Der muss zu den Uhrzeiten an sein und die Claude-Desktop-App laufen. Ist der Rechner morgens noch aus, starte `/morgen` einfach von Hand. ## Das Zusammenspiel mit Projekt 1 und 2 - Das Dashboard zeigt dir den Tag auf einen Blick — der Assistent bewertet ihn - Lass das Morgenbriefing im Second Brain nach Notizen zu den Terminen des Tages suchen - Leg Entscheidungen aus dem Wochenreview mit „ablegen:“ ins Second Brain - Ohne Zieldatei starten — dann liest der Assistent nur den Kalender vor - Zehn Ziele aufschreiben — drei reichen, sonst passt jeder Tag irgendwie - Die Abendbilanz überspringen — ohne sie bleibt das Wochenreview leer - Dem Assistenten erlauben, E-Mails selbst zu senden ## Wenn es hakt | Problem | Lösung | |---|---| | Briefing enthält falsche oder keine Termine | Kalender-Connector prüfen und mit „Zeig mir meine Termine von heute“ testen | | Prioritäten haben nichts mit den Zielen zu tun | In ziele.md die Hebel-Tätigkeiten konkreter formulieren | | Briefing ist zu lang | In den Instructions eine Obergrenze setzen, z. B. „maximal 12 Zeilen“ | | Geplante Aufgabe lief nicht (Pfad B) | Rechner und Desktop-App müssen zur Uhrzeit laufen; sonst Skill von Hand starten | ### Woran würdest du merken, dass diese Woche gut war? Genau das gehört in deine ziele.md. Der Assistent prüft ab jetzt jeden Tag dagegen. ## Dein Aktionsplan - [ ] ziele.md mit maximal drei Zielen und Messgrößen schreiben - [ ] Kalender und E-Mail als Connector verbinden - [ ] Projekt (Pfad A) oder Ordner mit CLAUDE.md (Pfad B) anlegen - [ ] Morgenbriefing einmal von Hand testen und nachschärfen - [ ] Morgen, Abend und Woche als geplante Aufgaben einrichten - [ ] Eine Woche lang jede Abendbilanz beantworten Zurück zur Übersicht: alle 5 Projekte Der Executive Assistant wird später Teil deines Agenten-Teams. In Projekt 5 bekommt er vom Chief of Staff Aufgaben wie „Aufnahme-Slots blocken“ zugewiesen.