Das lernst du
Bis hierher hast du einzelne Helfer gebaut: ein Dashboard, ein Gedächtnis, einen Assistenten, einen Content-Agenten. Projekt 5 macht daraus ein Team. Der Unterschied: Du sprichst nicht mehr mit jedem einzeln, sondern gibst ein Ziel an eine Stelle.
So ist das Team aufgebaut
Nimmt dein Ziel entgegen, zerlegt es in Aufgaben, verteilt sie und legt dir die Ergebnisse gebündelt vor.
Kalender, Termine, Fristen. Blockt Zeit, bereitet Meetings vor. Dein Agent aus Projekt 3.
Ideen, Skripte, Posts. Dein Agent aus Projekt 4.
Wettbewerber, Preise, Trends. Liefert Fakten mit Quellen.
Leads, Follow-ups, Angebote. Schreibt Entwürfe, verschickt nichts selbst.
Abläufe, Checklisten, Tools einrichten. Macht aus Plänen Schritte.
Zahlen, Tracking, Auswertung. Sagt dir, ob es funktioniert.
Wie der Chief of Staff im Detail arbeitet — Priorisierung, Betriebsrhythmus, Guardrails — steht im ausführlichen Guide Chief of Staff. Hier geht es um den schnellsten Weg zum laufenden Team.
Welcher Weg passt zu dir?
| Pfad A · Einsteiger | Pfad B · Fortgeschritten | |
|---|---|---|
| Ort | Ein Projekt in der Claude-App | Ordner mit Claude Code |
| Agenten | Steckbriefe als Projekt-Dateien, Claude wechselt die Rolle | Echte Subagenten mit eigenem Kontext |
| Aufwand | ca. 2–3 Stunden | ca. 3–4 Stunden |
| Stärke | Schnell, ohne Code, überall nutzbar | Saubere Trennung, Agenten arbeiten unabhängig, Ergebnisse als Dateien |
| Plan | Claude Pro oder Max | Claude Pro oder Max |
Agenten-Team-Anleitung zum Mitnehmen
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Schritt 0 · Die Steckbriefe
Das gilt für beide Wege. Jeder Agent bekommt einen Steckbrief mit fünf Feldern. Lass Claude die sechs Steckbriefe für dich vorbereiten:
Ich baue ein Team aus KI-Agenten. Schreib mir für jeden dieser sechs Agenten einen Steckbrief als eigene Markdown-Datei: Executive Assistant, Content-Agent, Recherche-Agent, Sales-Agent, Operations-Agent, Analyse-Agent. Jeder Steckbrief hat genau diese Abschnitte: 1. Aufgabe: Wofür ist der Agent zuständig? (3 Sätze) 2. Nicht zuständig: Was macht er ausdrücklich nicht? 3. Braucht: Welche Informationen oder Verbindungen braucht er? 4. Liefert: In welchem Format gibt er Ergebnisse zurück? 5. Freigabe: Was darf er nur als Entwurf vorbereiten? Mein Business: [2 bis 3 Sätze zu dir, deinem Angebot und deinen Kunden]. Dateinamen: agent-assistant.md, agent-content.md, agent-recherche.md, agent-sales.md, agent-operations.md, agent-analyse.md
Lies jeden Steckbrief einmal durch und passe ihn an. Die zwei wichtigsten Felder sind Nicht zuständig und Freigabe.
Schritt 0b · Das Übergabe-Format
Damit der Chief of Staff die Ergebnisse zusammenführen kann, liefern alle Agenten im selben Format. Speichere das als uebergabe.md:
AUFGABE: [was genau] AGENT: [wer] ERGEBNIS: [das eigentliche Ergebnis, z. B. Entwurf, Liste, Plan] QUELLEN: [worauf es sich stützt] OFFEN: [was fehlt oder unklar ist] FREIGABE NÖTIG: [ja/nein - und wofür]
Pfad A · Das Team als Projekt in der Claude-App
In der Claude-App arbeitet ein Claude nacheinander in den verschiedenen Rollen. Die Steckbriefe sorgen dafür, dass jede Rolle bei ihrer Aufgabe bleibt.
Schritt 1: Projekt anlegen
Lege ein Projekt „Agenten-Team“ an. Lade die sechs Steckbriefe und uebergabe.md als Projekt-Dateien hoch. Hast du Projekt 3 und 4 gebaut, lade zusätzlich ziele.md und content-profil.md hoch.
Prüfe unter Customize → Connectors, dass Kalender, E-Mail und — falls vorhanden — Notion verbunden sind.
Schritt 2: Der Chief of Staff als Instructions
Du bist mein Chief of Staff. Du führst ein Team aus sechs Fachagenten. Ihre Steckbriefe liegen als agent-*.md in diesem Projekt. Wenn ich ein Ziel nenne: 1. Stell bis zu 3 Rückfragen, wenn Wichtiges fehlt (Termin, Budget, Zielgruppe). 2. Zerlege das Ziel in 4 bis 8 Aufgaben. Ordne jede genau einem Agenten zu. 3. Zeig mir den Plan als Tabelle: Aufgabe, Agent, bis wann, braucht Freigabe ja/nein. 4. Warte auf mein OK. Nach meinem OK: - Arbeite die Aufgaben nacheinander ab. Wechsle dafür in die Rolle des zuständigen Agenten und halte dich strikt an seinen Steckbrief. - Jedes Ergebnis im Format aus uebergabe.md. - Am Ende: eine Zusammenfassung für mich mit a) was erledigt ist, b) was ich freigeben muss, c) was offen ist. Regeln: - Kein Agent sendet E-Mails, postet, bucht oder kauft. Alles nur als Entwurf. - Fakten mit Quelle, Annahmen als Annahme markieren. - Passt eine Aufgabe zu keinem Steckbrief, sag es, statt sie irgendwem zu geben.
Schritt 3: Das erste Ziel
Nimm ein echtes, überschaubares Vorhaben aus deinem Business:
Ziel: Ich starte am [Datum] einen Online-Workshop "[Thema]" für [Zielgruppe]. Preis [Betrag], maximal [Anzahl] Teilnehmer. In 3 Wochen soll er ausgebucht sein.
Der Chief of Staff zeigt dir einen Plan, ungefähr so:
| Aufgabe | Agent |
|---|---|
| Aufnahme-Slots für Promo-Videos blocken | Executive Assistant |
| 3 Promo-Skripte schreiben | Content-Agent |
| Angebote von Wettbewerbern prüfen | Recherche-Agent |
| DMs an 20 warme Leads entwerfen | Sales-Agent |
| Checkout und Anmeldeprozess aufsetzen | Operations-Agent |
| Anmeldungen und Conversion tracken | Analyse-Agent |
Gib den Plan frei oder korrigiere ihn. Danach liefert jeder Agent sein Ergebnis.
Schritt 4: Freigeben und nachsteuern
Sales: DM 3 und 7 sind zu förmlich. Schreib sie so locker wie DM 1 neu. Recherche: Ergänze bei jedem Wettbewerber, was im Preis enthalten ist. Operations: Wir nutzen [Tool] statt einer neuen Lösung. Bau den Ablauf darauf um. Freigegeben: Content-Skripte 1 und 2, Kalender-Slots. Leg die Slots als Termine an.
Schritt 5: Täglicher Status
Richte eine geplante Aufgabe ein: werktags um 08:30. Aufgabe als Chief of Staff: Schau auf alle laufenden Vorhaben in diesem Projekt. Gib mir einen Status in maximal 10 Zeilen: - Was ist seit gestern passiert (Kalender, E-Mail-Antworten auf Entwürfe)? - Was wartet auf meine Freigabe? - Welche eine Aufgabe sollte heute als Nächstes erledigt werden, und von welchem Agenten?
Pfad B · Echte Subagenten in Claude Code
In Claude Code kann jeder Fachagent ein eigener Subagent sein: mit eigener Anweisung, eigenem Kontext und eigenen Werkzeugen. Der Chief of Staff delegiert an sie, und jeder Agent arbeitet unabhängig, ohne dass sich die Gespräche vermischen.
Du brauchst: Claude Code (Desktop-App, Tab Code, oder Terminal) und einen Ordner, z. B. ~/team. Hast du Projekt 3 und 4 als Ordner gebaut, liegen ~/assistant und ~/content schon bereit.
Schritt 1: Ordner anlegen
Lege die sechs Steckbriefe und uebergabe.md in den Ordner und öffne Claude Code darin:
Leg in diesem Ordner die Struktur für mein Agenten-Team an: - steckbriefe/ -> die sechs agent-*.md hierhin verschieben - uebergabe.md -> liegt schon da - vorhaben/ -> ein Unterordner pro Ziel, darin plan.md und ergebnisse/ - lage.md -> aktueller Stand aller Vorhaben, wird laufend gepflegt - entscheidungen.md -> jede Freigabe mit Datum und Begründung - CLAUDE.md -> Regeln für den Chief of Staff (siehe nächster Schritt)
Schritt 2: Der Chief of Staff in der CLAUDE.md
# Chief of Staff – Regeln Du bist der Chief of Staff. Du arbeitest nicht selbst an Fachaufgaben, sondern delegierst an die Subagenten in .claude/agents/. Ablauf bei einem neuen Ziel: 1. Bis zu 3 Rückfragen, wenn Termin, Budget oder Zielgruppe fehlen. 2. Ordner vorhaben/[kurzname]/ anlegen, Plan in plan.md: Aufgabe, Agent, bis wann, Freigabe ja/nein. 3. Plan zeigen und auf mein OK warten. 4. Aufgaben an die Subagenten geben. Unabhängige Aufgaben parallel. 5. Jedes Ergebnis nach vorhaben/[kurzname]/ergebnisse/ im Format aus uebergabe.md. 6. lage.md aktualisieren und mir zusammenfassen: erledigt, Freigabe nötig, offen. Regeln: - Kein Agent sendet E-Mails, postet, bucht oder kauft. Nur Entwürfe. - Jede Freigabe von mir in entscheidungen.md eintragen. - Passt eine Aufgabe zu keinem Agenten, sag es.
Schritt 3: Die Subagenten anlegen
Subagenten sind Markdown-Dateien in .claude/agents/. Claude Code legt sie aus deinen Steckbriefen an:
Erstelle aus jedem Steckbrief in steckbriefe/ einen Subagenten in .claude/agents/. Dateinamen: assistant.md, content.md, recherche.md, sales.md, operations.md, analyse.md. Jede Datei bekommt Frontmatter mit: - name: wie der Dateiname - description: ein Satz, wann der Chief of Staff diesen Agenten einsetzen soll - tools: nur die Werkzeuge, die der Agent laut Steckbrief braucht Darunter als Anweisung: der Steckbrief, plus die Regel, dass jedes Ergebnis im Format aus uebergabe.md zurückkommt. Besonderheiten: - assistant: arbeitet mit ~/assistant/ziele.md und dem Kalender. - content: arbeitet mit ~/content (content-profil.md, stimme.md, ideen.md). - recherche: Websuche erlaubt, jede Aussage mit Quelle.
Mit /agents siehst du danach alle Subagenten und kannst sie bearbeiten. Eine Subagenten-Datei sieht zum Beispiel so aus:
--- name: sales description: Entwirft Nachrichten an Leads, Follow-ups und Angebote. Einsetzen, sobald Kontakte angeschrieben oder nachgefasst werden sollen. tools: Read, Write, Grep --- Du bist der Sales-Agent. Du schreibst Entwürfe für Nachrichten an Leads, Follow-ups und Angebote. Du verschickst nichts selbst. Nicht zuständig: Preise festlegen, Rabatte zusagen, Content für Social Media. Jede Nachricht: persönlich, maximal 5 Sätze, ein klarer nächster Schritt. Gib dein Ergebnis im Format aus uebergabe.md zurück.
Schritt 4: Das erste Ziel
Neues Ziel: Ich starte am [Datum] einen Online-Workshop "[Thema]" für [Zielgruppe]. Preis [Betrag], maximal [Anzahl] Teilnehmer. In 3 Wochen soll er ausgebucht sein.
Der Chief of Staff legt vorhaben/workshop/plan.md an, wartet auf dein OK und verteilt dann an die Subagenten. Die Ergebnisse findest du als Dateien in vorhaben/workshop/ergebnisse/.
Schritt 5: Täglich automatisch
Richte eine geplante Aufgabe ein: werktags um 08:30 im Ordner ~/team. Aufgabe: Als Chief of Staff lage.md und alle offenen Vorhaben prüfen, fällige Aufgaben an die zuständigen Subagenten geben und mir einen Status in maximal 10 Zeilen schicken: passiert, Freigabe nötig, nächster Schritt.
Diese Aufgabe braucht deine lokalen Dateien und läuft deshalb auf deinem Rechner. Der muss um 08:30 an sein und die Claude-Desktop-App laufen.
Drei Freigabestufen
Gib deinem Team Rechte schrittweise — nicht alles am ersten Tag:
Die Agenten lesen Kalender, E-Mail und Dateien und schlagen vor. Starte hier.
Die Agenten schreiben Entwürfe in E-Mail, Kalender oder Notion. Du prüfst und schickst ab.
Einzelne, klar umrissene Aktionen ohne Rückfrage — z. B. Termine in freie Slots legen. Erst nach Wochen mit guten Entwürfen.
Wenn es hakt
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Der falsche Agent bekommt eine Aufgabe | „Nicht zuständig“ im Steckbrief schärfen bzw. die description des Subagenten präziser formulieren |
| Ergebnisse sind zu oberflächlich | Den Plan feiner zerlegen: eine Aufgabe = ein Ergebnis, das du in 5 Minuten prüfen kannst |
| Agenten widersprechen sich | Im Steckbrief festlegen, wer bei Überschneidungen entscheidet — meistens der Chief of Staff |
| Subagent wird nicht genutzt (Pfad B) | Mit /agents prüfen, ob die Datei erkannt wird, oder ausdrücklich sagen: „Gib das an den Subagenten sales“ |
Deine 2-Minuten-Aufgabe
Welches Vorhaben würdest du deinem Team als Erstes geben?
Ein Vorhaben mit klarem Datum und messbarem Ergebnis ist ideal. Genau damit testest du, ob die Steckbriefe tragen.
Dein Aktionsplan
Damit sind alle fünf Projekte gebaut. Dashboard, Second Brain, Assistent, Content-Agent und Team greifen ineinander — und werden mit jedem Tag besser, an dem du sie nutzt.
Dein nächster Schritt
Gib deinem Team heute ein echtes Ziel — und lies morgen die Ergebnisse.
Solche praxisnahen Systeme schicke ich jede Woche per Newsletter — ein System, ein Tool, ein Prompt. Kurz, konkret, sofort anwendbar.
Passt dazu

Christopher Thanisch
Ich übersetze KI in brauchbare Systeme für den Arbeitsalltag — Systeme statt Hypes.