Christopher Thanisch
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GUIDE14 Minuten Lesezeit·Zuletzt aktualisiert OKT 2026

Team aus KI-Agenten — ein Ziel rein, sechs Agenten arbeiten.

Ein Chief of Staff zerlegt dein Ziel in Aufgaben, verteilt sie an sechs Fachagenten und legt dir die Ergebnisse zur Freigabe vor. Zwei Wege: als Projekt in der Claude-App oder mit echten Subagenten in Claude Code.

Das lernst du

→Wie ein Agenten-Team aufgebaut ist: ein Chief of Staff, sechs Fachagenten
→Wie du jeden Agenten mit einem kurzen Steckbrief definierst
→Pfad A: das Team als Projekt in der Claude-App
→Pfad B: echte Subagenten mit eigenem Kontext in Claude Code

Bis hierher hast du einzelne Helfer gebaut: ein Dashboard, ein Gedächtnis, einen Assistenten, einen Content-Agenten. Projekt 5 macht daraus ein Team. Der Unterschied: Du sprichst nicht mehr mit jedem einzeln, sondern gibst ein Ziel an eine Stelle.

So ist das Team aufgebaut

1Chief of Staff

Nimmt dein Ziel entgegen, zerlegt es in Aufgaben, verteilt sie und legt dir die Ergebnisse gebündelt vor.

2Executive Assistant

Kalender, Termine, Fristen. Blockt Zeit, bereitet Meetings vor. Dein Agent aus Projekt 3.

3Content-Agent

Ideen, Skripte, Posts. Dein Agent aus Projekt 4.

4Recherche-Agent

Wettbewerber, Preise, Trends. Liefert Fakten mit Quellen.

5Sales-Agent

Leads, Follow-ups, Angebote. Schreibt Entwürfe, verschickt nichts selbst.

6Operations-Agent

Abläufe, Checklisten, Tools einrichten. Macht aus Plänen Schritte.

7Analyse-Agent

Zahlen, Tracking, Auswertung. Sagt dir, ob es funktioniert.

Wie der Chief of Staff im Detail arbeitet — Priorisierung, Betriebsrhythmus, Guardrails — steht im ausführlichen Guide Chief of Staff. Hier geht es um den schnellsten Weg zum laufenden Team.

Welcher Weg passt zu dir?

Pfad A · EinsteigerPfad B · Fortgeschritten
OrtEin Projekt in der Claude-AppOrdner mit Claude Code
AgentenSteckbriefe als Projekt-Dateien, Claude wechselt die RolleEchte Subagenten mit eigenem Kontext
Aufwandca. 2–3 Stundenca. 3–4 Stunden
StärkeSchnell, ohne Code, überall nutzbarSaubere Trennung, Agenten arbeiten unabhängig, Ergebnisse als Dateien
PlanClaude Pro oder MaxClaude Pro oder Max

Agenten-Team-Anleitung zum Mitnehmen

Hol dir den vollständigen Guide als PDF.

Die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung als PDF — inkl. aller Steckbriefe, Prompts und Checkliste. Damit du sie beim Einrichten griffbereit hast.

Schritt 0 · Die Steckbriefe

Das gilt für beide Wege. Jeder Agent bekommt einen Steckbrief mit fünf Feldern. Lass Claude die sechs Steckbriefe für dich vorbereiten:

Prompt · Steckbriefe erstellen
Ich baue ein Team aus KI-Agenten. Schreib mir für jeden dieser sechs Agenten
einen Steckbrief als eigene Markdown-Datei:

Executive Assistant, Content-Agent, Recherche-Agent, Sales-Agent,
Operations-Agent, Analyse-Agent.

Jeder Steckbrief hat genau diese Abschnitte:
1. Aufgabe: Wofür ist der Agent zuständig? (3 Sätze)
2. Nicht zuständig: Was macht er ausdrücklich nicht?
3. Braucht: Welche Informationen oder Verbindungen braucht er?
4. Liefert: In welchem Format gibt er Ergebnisse zurück?
5. Freigabe: Was darf er nur als Entwurf vorbereiten?

Mein Business: [2 bis 3 Sätze zu dir, deinem Angebot und deinen Kunden].
Dateinamen: agent-assistant.md, agent-content.md, agent-recherche.md,
agent-sales.md, agent-operations.md, agent-analyse.md

Lies jeden Steckbrief einmal durch und passe ihn an. Die zwei wichtigsten Felder sind Nicht zuständig und Freigabe.

Schritt 0b · Das Übergabe-Format

Damit der Chief of Staff die Ergebnisse zusammenführen kann, liefern alle Agenten im selben Format. Speichere das als uebergabe.md:

uebergabe.md
AUFGABE: [was genau]
AGENT: [wer]
ERGEBNIS: [das eigentliche Ergebnis, z. B. Entwurf, Liste, Plan]
QUELLEN: [worauf es sich stützt]
OFFEN: [was fehlt oder unklar ist]
FREIGABE NÖTIG: [ja/nein - und wofür]

Pfad A · Das Team als Projekt in der Claude-App

In der Claude-App arbeitet ein Claude nacheinander in den verschiedenen Rollen. Die Steckbriefe sorgen dafür, dass jede Rolle bei ihrer Aufgabe bleibt.

Schritt 1: Projekt anlegen

Lege ein Projekt „Agenten-Team“ an. Lade die sechs Steckbriefe und uebergabe.md als Projekt-Dateien hoch. Hast du Projekt 3 und 4 gebaut, lade zusätzlich ziele.md und content-profil.md hoch.

Prüfe unter Customize → Connectors, dass Kalender, E-Mail und — falls vorhanden — Notion verbunden sind.

Schritt 2: Der Chief of Staff als Instructions

Projekt-Instructions
Du bist mein Chief of Staff. Du führst ein Team aus sechs Fachagenten.
Ihre Steckbriefe liegen als agent-*.md in diesem Projekt.

Wenn ich ein Ziel nenne:
1. Stell bis zu 3 Rückfragen, wenn Wichtiges fehlt (Termin, Budget, Zielgruppe).
2. Zerlege das Ziel in 4 bis 8 Aufgaben. Ordne jede genau einem Agenten zu.
3. Zeig mir den Plan als Tabelle: Aufgabe, Agent, bis wann, braucht Freigabe ja/nein.
4. Warte auf mein OK.

Nach meinem OK:
- Arbeite die Aufgaben nacheinander ab. Wechsle dafür in die Rolle des
zuständigen Agenten und halte dich strikt an seinen Steckbrief.
- Jedes Ergebnis im Format aus uebergabe.md.
- Am Ende: eine Zusammenfassung für mich mit
a) was erledigt ist, b) was ich freigeben muss, c) was offen ist.

Regeln:
- Kein Agent sendet E-Mails, postet, bucht oder kauft. Alles nur als Entwurf.
- Fakten mit Quelle, Annahmen als Annahme markieren.
- Passt eine Aufgabe zu keinem Steckbrief, sag es, statt sie irgendwem zu geben.

Schritt 3: Das erste Ziel

Nimm ein echtes, überschaubares Vorhaben aus deinem Business:

Beispiel-Ziel
Ziel: Ich starte am [Datum] einen Online-Workshop "[Thema]" für [Zielgruppe].
Preis [Betrag], maximal [Anzahl] Teilnehmer. In 3 Wochen soll er ausgebucht sein.

Der Chief of Staff zeigt dir einen Plan, ungefähr so:

AufgabeAgent
Aufnahme-Slots für Promo-Videos blockenExecutive Assistant
3 Promo-Skripte schreibenContent-Agent
Angebote von Wettbewerbern prüfenRecherche-Agent
DMs an 20 warme Leads entwerfenSales-Agent
Checkout und Anmeldeprozess aufsetzenOperations-Agent
Anmeldungen und Conversion trackenAnalyse-Agent

Gib den Plan frei oder korrigiere ihn. Danach liefert jeder Agent sein Ergebnis.

Schritt 4: Freigeben und nachsteuern

Beispiele für Rückmeldungen
Sales: DM 3 und 7 sind zu förmlich. Schreib sie so locker wie DM 1 neu.

Recherche: Ergänze bei jedem Wettbewerber, was im Preis enthalten ist.

Operations: Wir nutzen [Tool] statt einer neuen Lösung. Bau den Ablauf darauf um.

Freigegeben: Content-Skripte 1 und 2, Kalender-Slots. Leg die Slots als Termine an.

Schritt 5: Täglicher Status

Prompt · Geplante Aufgabe
Richte eine geplante Aufgabe ein: werktags um 08:30.
Aufgabe als Chief of Staff: Schau auf alle laufenden Vorhaben in diesem Projekt.
Gib mir einen Status in maximal 10 Zeilen:
- Was ist seit gestern passiert (Kalender, E-Mail-Antworten auf Entwürfe)?
- Was wartet auf meine Freigabe?
- Welche eine Aufgabe sollte heute als Nächstes erledigt werden, und von welchem Agenten?

Pfad B · Echte Subagenten in Claude Code

In Claude Code kann jeder Fachagent ein eigener Subagent sein: mit eigener Anweisung, eigenem Kontext und eigenen Werkzeugen. Der Chief of Staff delegiert an sie, und jeder Agent arbeitet unabhängig, ohne dass sich die Gespräche vermischen.

Du brauchst: Claude Code (Desktop-App, Tab Code, oder Terminal) und einen Ordner, z. B. ~/team. Hast du Projekt 3 und 4 als Ordner gebaut, liegen ~/assistant und ~/content schon bereit.

Schritt 1: Ordner anlegen

Lege die sechs Steckbriefe und uebergabe.md in den Ordner und öffne Claude Code darin:

Prompt · Ordnerstruktur
Leg in diesem Ordner die Struktur für mein Agenten-Team an:
- steckbriefe/        -> die sechs agent-*.md hierhin verschieben
- uebergabe.md        -> liegt schon da
- vorhaben/           -> ein Unterordner pro Ziel, darin plan.md und ergebnisse/
- lage.md             -> aktueller Stand aller Vorhaben, wird laufend gepflegt
- entscheidungen.md   -> jede Freigabe mit Datum und Begründung
- CLAUDE.md           -> Regeln für den Chief of Staff (siehe nächster Schritt)

Schritt 2: Der Chief of Staff in der CLAUDE.md

CLAUDE.md
# Chief of Staff – Regeln
Du bist der Chief of Staff. Du arbeitest nicht selbst an Fachaufgaben,
sondern delegierst an die Subagenten in .claude/agents/.

Ablauf bei einem neuen Ziel:
1. Bis zu 3 Rückfragen, wenn Termin, Budget oder Zielgruppe fehlen.
2. Ordner vorhaben/[kurzname]/ anlegen, Plan in plan.md:
Aufgabe, Agent, bis wann, Freigabe ja/nein.
3. Plan zeigen und auf mein OK warten.
4. Aufgaben an die Subagenten geben. Unabhängige Aufgaben parallel.
5. Jedes Ergebnis nach vorhaben/[kurzname]/ergebnisse/ im Format aus uebergabe.md.
6. lage.md aktualisieren und mir zusammenfassen: erledigt, Freigabe nötig, offen.

Regeln:
- Kein Agent sendet E-Mails, postet, bucht oder kauft. Nur Entwürfe.
- Jede Freigabe von mir in entscheidungen.md eintragen.
- Passt eine Aufgabe zu keinem Agenten, sag es.

Schritt 3: Die Subagenten anlegen

Subagenten sind Markdown-Dateien in .claude/agents/. Claude Code legt sie aus deinen Steckbriefen an:

Prompt · Subagenten erstellen
Erstelle aus jedem Steckbrief in steckbriefe/ einen Subagenten in .claude/agents/.
Dateinamen: assistant.md, content.md, recherche.md, sales.md, operations.md, analyse.md.

Jede Datei bekommt Frontmatter mit:
- name: wie der Dateiname
- description: ein Satz, wann der Chief of Staff diesen Agenten einsetzen soll
- tools: nur die Werkzeuge, die der Agent laut Steckbrief braucht

Darunter als Anweisung: der Steckbrief, plus die Regel, dass jedes Ergebnis
im Format aus uebergabe.md zurückkommt.

Besonderheiten:
- assistant: arbeitet mit ~/assistant/ziele.md und dem Kalender.
- content: arbeitet mit ~/content (content-profil.md, stimme.md, ideen.md).
- recherche: Websuche erlaubt, jede Aussage mit Quelle.

Mit /agents siehst du danach alle Subagenten und kannst sie bearbeiten. Eine Subagenten-Datei sieht zum Beispiel so aus:

.claude/agents/sales.md
---
name: sales
description: Entwirft Nachrichten an Leads, Follow-ups und Angebote. Einsetzen, sobald Kontakte angeschrieben oder nachgefasst werden sollen.
tools: Read, Write, Grep
---
Du bist der Sales-Agent. Du schreibst Entwürfe für Nachrichten an Leads,
Follow-ups und Angebote. Du verschickst nichts selbst.

Nicht zuständig: Preise festlegen, Rabatte zusagen, Content für Social Media.

Jede Nachricht: persönlich, maximal 5 Sätze, ein klarer nächster Schritt.
Gib dein Ergebnis im Format aus uebergabe.md zurück.

Schritt 4: Das erste Ziel

Beispiel-Ziel
Neues Ziel: Ich starte am [Datum] einen Online-Workshop "[Thema]" für [Zielgruppe].
Preis [Betrag], maximal [Anzahl] Teilnehmer. In 3 Wochen soll er ausgebucht sein.

Der Chief of Staff legt vorhaben/workshop/plan.md an, wartet auf dein OK und verteilt dann an die Subagenten. Die Ergebnisse findest du als Dateien in vorhaben/workshop/ergebnisse/.

Schritt 5: Täglich automatisch

Prompt · Geplante Aufgabe (lokal)
Richte eine geplante Aufgabe ein: werktags um 08:30 im Ordner ~/team.
Aufgabe: Als Chief of Staff lage.md und alle offenen Vorhaben prüfen,
fällige Aufgaben an die zuständigen Subagenten geben und mir einen Status
in maximal 10 Zeilen schicken: passiert, Freigabe nötig, nächster Schritt.
Wichtig:

Diese Aufgabe braucht deine lokalen Dateien und läuft deshalb auf deinem Rechner. Der muss um 08:30 an sein und die Claude-Desktop-App laufen.

Drei Freigabestufen

Gib deinem Team Rechte schrittweise — nicht alles am ersten Tag:

1Nur lesen

Die Agenten lesen Kalender, E-Mail und Dateien und schlagen vor. Starte hier.

2Entwürfe

Die Agenten schreiben Entwürfe in E-Mail, Kalender oder Notion. Du prüfst und schickst ab.

3Ausführen

Einzelne, klar umrissene Aktionen ohne Rückfrage — z. B. Termine in freie Slots legen. Erst nach Wochen mit guten Entwürfen.

✕Mit zehn Agenten starten — sechs reichen, und zwei davon kennst du schon aus Projekt 3 und 4
✕Steckbriefe ohne „Nicht zuständig“ — dann machen alle alles
✕Agenten E-Mails senden oder Geld ausgeben lassen, bevor die Entwürfe wochenlang gepasst haben
✕Ergebnisse ohne einheitliches Format — der Chief of Staff kann sie dann nicht zusammenführen
✕Ein Riesenziel als ersten Test — nimm ein Vorhaben, das in zwei bis drei Wochen fertig ist

Wenn es hakt

ProblemLösung
Der falsche Agent bekommt eine Aufgabe„Nicht zuständig“ im Steckbrief schärfen bzw. die description des Subagenten präziser formulieren
Ergebnisse sind zu oberflächlichDen Plan feiner zerlegen: eine Aufgabe = ein Ergebnis, das du in 5 Minuten prüfen kannst
Agenten widersprechen sichIm Steckbrief festlegen, wer bei Überschneidungen entscheidet — meistens der Chief of Staff
Subagent wird nicht genutzt (Pfad B)Mit /agents prüfen, ob die Datei erkannt wird, oder ausdrücklich sagen: „Gib das an den Subagenten sales“

Deine 2-Minuten-Aufgabe

Welches Vorhaben würdest du deinem Team als Erstes geben?

Ein Vorhaben mit klarem Datum und messbarem Ergebnis ist ideal. Genau damit testest du, ob die Steckbriefe tragen.

Dein Aktionsplan

Damit sind alle fünf Projekte gebaut. Dashboard, Second Brain, Assistent, Content-Agent und Team greifen ineinander — und werden mit jedem Tag besser, an dem du sie nutzt.

Dein nächster Schritt

Gib deinem Team heute ein echtes Ziel — und lies morgen die Ergebnisse.

Solche praxisnahen Systeme schicke ich jede Woche per Newsletter — ein System, ein Tool, ein Prompt. Kurz, konkret, sofort anwendbar.

Passt dazu

Christopher Thanisch

Christopher Thanisch

Ich übersetze KI in brauchbare Systeme für den Arbeitsalltag — Systeme statt Hypes.