Das lernst du
Die meisten starten den Tag mit fünf Tabs: Kalender, Mail, Aufgaben-Tool, Analytics, Notizen. Jedes Tool zeigt seinen Ausschnitt, keins sagt dir, was heute wirklich zählt.
Ein KI-Betriebssystem dreht das um. Eine Seite holt sich die Daten aus allen Tools, filtert das Rauschen raus und schreibt dir drei Sätze dazu, worauf du dich konzentrieren solltest.
Was am Ende auf deiner Seite steht
Drei Sätze ganz oben: was heute zählt, was deine Antwort braucht, wo dein Fokus liegt.
Alle Termine des Tages mit Uhrzeit — der nächste hervorgehoben.
Nur die Mails, die wirklich dich brauchen. Newsletter und Benachrichtigungen fliegen raus.
Offene Aufgaben, fällige zuerst. Dazu deine wichtigsten Zahlen als Kacheln.
Welcher Weg passt zu dir?
| Pfad A · Einsteiger | Pfad B · Fortgeschritten | |
|---|---|---|
| Werkzeug | Claude-App (Web, Desktop, Mobil) | Claude Code + eigener Ordner |
| Technik | Kein Code, nur Prompts | Terminal, Dateien, optional MCP-Server |
| Aufwand | ca. 45–60 Minuten | ca. 2–3 Stunden |
| Ergebnis | Dashboard-Artifact in Claude | Eigene HTML-Seite, voll anpassbar |
| Plan | Claude Pro oder Max | Claude Pro oder Max |
Cockpit-Anleitung zum Mitnehmen
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Die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung als PDF — inkl. aller Prompts und Checkliste. Damit du sie beim Bauen griffbereit hast.
Pfad A · In der Claude-App, ohne Code
Schritt 1: Deine Tools verbinden
Öffne in Claude Customize → Connectors und verbinde:
- Kalender: Google Calendar oder Microsoft 365
- E-Mail: Gmail oder Outlook
- Aufgaben: das Tool, das du wirklich nutzt — z. B. Notion, Asana, Todoist oder Linear
Teste jeden Connector in einem neuen Chat, bevor du weiterbaust:
Zeig mir meine Termine von heute, meine 5 neuesten ungelesenen E-Mails und meine offenen Aufgaben. Nur auflisten, noch nichts bauen.
Du solltest drei kurze Listen mit echten Daten sehen. Fehlt eine, ist der Connector noch nicht richtig verbunden.
Schritt 2: Ein Projekt als Gedächtnis anlegen
Ein Projekt hält deine Regeln dauerhaft fest. So musst du dem Dashboard nicht jedes Mal neu erklären, was dir wichtig ist.
Lege ein Projekt „Mein Cockpit“ an und füge unter Instructions ein — die eckigen Klammern ersetzt du:
Du bist mein persönliches Cockpit. Ich bin [Rolle, z. B. Berater und Gründer]. Meine Prioritäten in dieser Reihenfolge: 1. [z. B. Kundenprojekte] 2. [z. B. eigene Kurse und Content] 3. [z. B. Administration] Regeln für E-Mails: - "Wichtig" sind Mails von Kunden, meiner Steuerberatung und alles mit Rechnung, Angebot oder Frist. - Newsletter, Benachrichtigungen und Werbung sind nie wichtig. Meine Kennzahlen (Quelle in Klammern): - [z. B. Newsletter-Abonnenten (Notion-Tabelle "KPIs")] - [z. B. Kursverkäufe diese Woche (Notion-Tabelle "Verkäufe")] Ton: knapp, deutsch, du-Form. Keine Floskeln.
Schritt 3: Das Dashboard bauen lassen
Öffne im Projekt einen neuen Chat und kopiere:
Bau mir ein Dashboard als Artifact, das meine verbundenen Apps live ausliest. Aufbau: 1. Kopfzeile: Name "Mein Cockpit", heutiges Datum, Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. 2. Briefing (oben, volle Breite): 3 Sätze. Was heute zählt, was meine Antwort braucht, worauf ich mich konzentrieren sollte. 3. Drei Spalten: - Heute: alle Termine von heute mit Uhrzeit und Titel. - Inbox: nur E-Mails, die nach meinen Regeln wichtig sind, mit Absender und Betreff. Dazu die Gesamtzahl ungelesener Mails. - Aufgaben: offene Aufgaben, fällige zuerst, maximal 7. 4. Kennzahlen-Leiste: meine Kennzahlen aus den Projekt-Instructions als Kacheln, mit Wert und Veränderung zur Vorwoche. Design: dunkel, ruhig, gut lesbar auf dem Handy. Eine Akzentfarbe nur für Wichtiges. Wenn eine Datenquelle nicht erreichbar ist, zeig das in der Kachel an, statt Daten zu erfinden.
Claude baut das Dashboard und zeigt es dir als Artifact. Prüf jede Kachel: Stimmen Termine, Mails und Aufgaben?
Schritt 4: Nachschärfen — eine Sache pro Prompt
Die Inbox zeigt noch Newsletter. Filtere alles mit "unsubscribe" im Text raus. Markiere Termine, die in weniger als 60 Minuten beginnen. Füge bei jeder Aufgabe einen Button "Erledigt" hinzu, falls mein Aufgaben-Tool das über den Connector erlaubt.
Ändere immer nur eine Sache pro Prompt. Dann siehst du sofort, was gewirkt hat — und kannst gezielt zurückdrehen.
Schritt 5: Jeden Morgen automatisch
Das Dashboard liest die Daten beim Öffnen frisch aus. Damit morgens auch das Briefing neu geschrieben wird, richtest du eine geplante Aufgabe ein. Schreib dafür in einen Chat im Projekt:
Richte eine geplante Aufgabe ein: jeden Werktag um 06:45. Aufgabe: Lies Kalender, E-Mails und Aufgaben für heute, schreib das 3-Satz-Briefing nach meinen Projekt-Regeln neu und aktualisiere damit mein Cockpit-Dashboard. Schick mir danach eine kurze Benachrichtigung mit dem Briefing.
Claude stellt Rückfragen und schlägt Name, Rhythmus und Anweisung vor. Mit Schedule bestätigst du. Die Aufgabe läuft in der Cloud — dein Rechner muss nicht an sein. Unter Scheduled in der Seitenleiste kannst du sie pausieren, ändern oder sofort ausführen.
Schritt 6: Testen und anpinnen
- Führe die geplante Aufgabe einmal sofort aus.
- Öffne das Dashboard: Zeitstempel aktuell? Daten korrekt? Briefing neu?
- Pinne das Dashboard in der Seitenleiste an — morgens ist es dann einen Klick entfernt.
Pfad B · Eigene Seite mit Claude Code
Hier baut Claude Code dir eine eigene Dashboard-Seite in einem Ordner auf deinem Rechner. Ein Skill sammelt die Daten, die Seite zeigt sie an. Der Vorteil: Du bestimmst jede Datenquelle selbst — auch Shop-Exporte, APIs oder Tabellen ohne fertigen Connector.
Du brauchst: Claude Code (Desktop-App, Tab Code, oder Terminal) und einen leeren Ordner, z. B. ~/cockpit.
Schritt 1: Projekt anlegen
Öffne Claude Code im Ordner ~/cockpit:
Leg in diesem Ordner ein kleines Dashboard-Projekt an: - data/ → hier landen die gesammelten Daten als JSON - dashboard.html → eine einzelne Seite, die data/today.json liest und anzeigt - CLAUDE.md → Projektregeln Noch keine Datenquellen anbinden. Nur die Struktur und eine Beispiel-today.json mit Platzhaltern, damit ich die Seite sofort öffnen kann.
Schritt 2: Regeln in die CLAUDE.md
Claude Code liest die CLAUDE.md bei jedem Start. Das ist dein dauerhaftes Briefing an den Agenten:
# Cockpit – Regeln - Ziel: Morgens auf einen Blick sehen, was heute zählt. - Bereiche: Briefing, Heute (Termine), Inbox (nur Wichtiges), Aufgaben, Kennzahlen. - "Wichtig" bei Mails: Kunden, Steuerberatung, Rechnung, Angebot, Frist. Nie Newsletter. - Datenformat: data/today.json, Schema in data/schema.md. - Niemals Daten erfinden. Fehlt eine Quelle: Feld auf null, "nicht erreichbar" anzeigen. - Sprache: Deutsch, du-Form, knapp.
Schritt 3: Datenquellen einzeln anbinden
Eine Quelle nach der anderen — und jede testen, bevor die nächste kommt:
Binde meinen Kalender als Datenquelle an. Nutze den verfügbaren Kalender-Connector bzw. MCP-Server. Schreib die heutigen Termine (Uhrzeit, Titel, Ort oder Link) nach data/today.json unter "calendar". Führ es einmal aus und zeig mir das Ergebnis.
Wiederhole das für E-Mail (inbox), Aufgaben (tasks) und Kennzahlen (kpis). Für Quellen ohne Connector:
Meine Kursverkäufe kommen aus [Tool]. Die API-Doku liegt unter [Link]. Schreib ein kleines Skript fetch_sales, das die Verkäufe dieser Woche holt. Den API-Schlüssel liest du aus einer .env-Datei. Trag .env in die .gitignore ein.
Schritt 4: Refresh als Skill
Ein Skill macht den ganzen Ablauf mit einem Befehl wiederholbar:
Erstelle einen Skill "refresh-cockpit", der: 1. alle Datenquellen nacheinander abfragt und data/today.json aktualisiert, 2. daraus ein 3-Satz-Briefing nach den Regeln in CLAUDE.md schreibt, 3. den Zeitstempel "updatedAt" setzt, 4. am Ende kurz meldet, welche Quellen geklappt haben und welche nicht.
Test: /refresh-cockpit ausführen, dann dashboard.html im Browser öffnen.
Schritt 5: Jeden Morgen automatisch
Richte eine geplante Aufgabe ein: werktags um 06:45 im Ordner ~/cockpit den Skill refresh-cockpit ausführen.
Diese Aufgabe braucht deine lokalen Dateien. Sie läuft deshalb auf deinem Rechner — der muss um 06:45 an sein und die Claude-Desktop-App laufen. Willst du das nicht, bleib bei Pfad A oder hoste das Dashboard online, z. B. auf Vercel oder GitHub Pages.
Schritt 6: Als Startseite
Setz dashboard.html als Startseite deines Browsers — oder lass Claude Code einen kleinen lokalen Server einrichten und öffne die Seite über localhost.
Wenn es hakt
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Kachel zeigt „nicht erreichbar“ | Connector unter Customize → Connectors neu verbinden, Test-Prompt aus Schritt 1 wiederholen |
| Inbox zeigt zu viel | Regeln in den Instructions schärfen: Absender, Stichwörter, Ausschlüsse |
| Briefing ist nichtssagend | Prioritäten konkreter benennen, z. B. „Kundenprojekt X hat Vorrang vor allem“ |
| Geplante Aufgabe lief nicht (Pfad B) | Rechner war aus oder Desktop-App geschlossen — letzten Lauf unter Scheduled prüfen |
| Zahlen wirken falsch | Nachfragen: „Woher kommt dieser Wert? Zeig mir den Rohwert.“ |
Deine 2-Minuten-Aufgabe
Welche drei Dinge willst du morgen früh als Erstes sehen?
Genau diese drei gehören in deine Instructions — alles andere ist Beiwerk.
Dein Aktionsplan
Das Dashboard ist die Basis. Die anderen vier Projekte bauen auf denselben Verbindungen auf.
Dein nächster Schritt
Bau heute dein Cockpit — und lass es morgen früh das erste Mal für dich arbeiten.
Solche praxisnahen Systeme schicke ich jede Woche per Newsletter — ein System, ein Tool, ein Prompt. Kurz, konkret, sofort anwendbar.
Passt dazu
Christopher Thanisch
Ich übersetze KI in brauchbare Systeme für den Arbeitsalltag — Systeme statt Hypes.