Das lernst du
Die meisten Notiz-Systeme sterben an der Pflege. Am Anfang wird ordentlich sortiert, nach drei Wochen landet alles in „Sonstiges“, nach drei Monaten findest du nichts mehr.
Ein AI Second Brain dreht die Arbeit um. Du wirfst nur noch rein. Einsortieren, Verschlagworten, Verknüpfen und Wiederfinden übernimmt Claude.
Wie das Brain aufgebaut ist
Alles kommt zuerst hier an: Gedanken, Links, Sprachnotizen, Meeting-Mitschriften. Ohne Nachdenken über Ordner.
Wenige feste Schubladen, z. B. Business, Kunden, Content, Wissen, Privat. Claude sortiert den Eingang hier ein.
Jede Notiz verweist auf verwandte Notizen, Personen und Projekte. Daraus entsteht das Netz.
Eine Übersichtsseite pro Bereich, die Claude aktuell hält. Sie ist der Einstieg für jede Suche.
Welcher Weg passt zu dir?
| Pfad A · Einsteiger | Pfad B · Fortgeschritten | |
|---|---|---|
| Speicherort | Notion (oder Google Drive) | Markdown-Dateien in einem Ordner |
| Werkzeug | Claude-App mit Notion-Connector | Claude Code + Obsidian zum Ansehen |
| Aufwand | ca. 1–2 Stunden | ca. 2–3 Stunden |
| Stärke | Sofort von überall nutzbar, auch mobil | Deine Daten als Dateien, Graph-Ansicht, volle Kontrolle |
| Plan | Claude Pro oder Max | Claude Pro oder Max |
Second-Brain-Anleitung zum Mitnehmen
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Die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung als PDF — inkl. aller Prompts und Checkliste. Damit du sie beim Einrichten griffbereit hast.
Pfad A · Second Brain in Notion
Schritt 1: Notion verbinden
Öffne in Claude Customize → Connectors und verbinde Notion. Gib Claude Zugriff auf eine eigene, leere Seite — nicht auf deinen ganzen Workspace. Lege dafür in Notion vorher eine Seite „Second Brain“ an.
Test in einem neuen Chat:
Such in Notion nach der Seite "Second Brain" und sag mir, ob du dort Seiten anlegen und bearbeiten kannst. Noch nichts anlegen.
Schritt 2: Die Struktur anlegen lassen
Leg unter der Notion-Seite "Second Brain" folgende Struktur an: 1. Eine Datenbank "Notizen" mit den Feldern: - Titel - Bereich (Auswahl: Business, Kunden, Content, Wissen, Privat) - Typ (Auswahl: Idee, Meeting, Prompt, Ablauf, Quelle, Entscheidung) - Schlagworte (Mehrfachauswahl) - Verwandt (Verknüpfung auf dieselbe Datenbank) - Status (Auswahl: Eingang, Einsortiert) - Erstellt am 2. Eine Seite "Index" mit je einem Abschnitt pro Bereich. 3. Eine Ansicht "Eingang", die nur Status = Eingang zeigt. Passe die Bereiche an, wenn ich dir andere nenne: [deine Bereiche, falls abweichend].
Schritt 3: Ein Projekt als Regelwerk
Lege in Claude ein Projekt „Second Brain“ an und füge unter Instructions ein:
Du verwaltest mein Second Brain in Notion (Seite "Second Brain", Datenbank "Notizen"). Wenn ich "ablegen:" schreibe: - Leg eine neue Notiz an. Titel kurz und eindeutig. - Bestimme Bereich, Typ und 2–4 Schlagworte. - Such nach verwandten Notizen und verknüpfe bis zu 3 davon im Feld "Verwandt". - Status: Einsortiert. Antworte nur mit Titel, Bereich und den Verknüpfungen. Wenn ich "frag:" schreibe: - Durchsuch zuerst den Index, dann die Notizen. - Antworte nur aus dem Brain und nenne die Notizen, auf die du dich stützt. - Steht etwas nicht drin, sag das klar, statt zu raten. Regeln: - Nichts löschen ohne meine Bestätigung. - Keine Passwörter, Zugangsdaten oder Kontonummern speichern. - Sprache: Deutsch, knapp.
Schritt 4: Füllen — mit den ersten 20 Notizen
Ein leeres Brain bringt nichts. Starte mit dem, was du ständig erklärst oder suchst:
ablegen: Ich gebe dir jetzt mehrere Dinge auf einmal. Mach aus jedem Punkt eine eigene Notiz und verknüpfe sie untereinander, wo es passt. - [Dein Angebot in 3 Sätzen] - [Deine Zielgruppe und ihre größten Probleme] - [Ein Ablauf, den du oft erklärst, z. B. Kunden-Onboarding] - [Deine 5 besten Prompts] - [Notizen aus dem letzten wichtigen Meeting]
Danach legst du im Alltag mit einem Satz ab, auch vom Handy:
ablegen: Idee für ein Reel — "5 Dinge, die ich an einem Wochenende in Claude bauen würde". ablegen: Kunde Logistik will das Angebot bis Freitag, Budget-Rahmen 40k, Ansprechpartnerin Einkauf. ablegen: [Link] — guter Artikel über Agenten-Architektur, relevant für den Chief of Staff.
Schritt 5: Fragen statt suchen
frag: Was haben wir mit dem Logistik-Kunden zum Budget besprochen? frag: Welche Content-Ideen zu Agenten habe ich in den letzten 4 Wochen gesammelt? frag: Gibt es einen Ablauf für Kunden-Onboarding? Fass ihn als Checkliste zusammen.
Schritt 6: Jede Woche automatisch aufräumen
Damit das Brain wächst statt verwildert, richtest du eine geplante Aufgabe ein:
Richte eine geplante Aufgabe ein: jeden Freitag um 16:00. Aufgabe im Second Brain: 1. Alle Notizen mit Status "Eingang" einsortieren (Bereich, Typ, Schlagworte, Verknüpfungen). 2. Doppelte Notizen finden und mir eine Liste zum Zusammenführen vorschlagen — nicht selbst löschen. 3. Den Index pro Bereich aktualisieren: neue Notizen der Woche als kurze Liste. 4. Mir eine Zusammenfassung schicken: wie viele Notizen neu, die 3 wichtigsten Erkenntnisse der Woche.
Die Aufgabe läuft in der Cloud. Unter Scheduled kannst du sie jederzeit ändern oder sofort ausführen.
Pfad B · Markdown-Vault mit Claude Code und Obsidian
Hier liegt dein Brain als einfache Markdown-Dateien in einem Ordner. Claude Code pflegt die Dateien, Obsidian zeigt sie dir — inklusive der Graph-Ansicht, in der du siehst, wie deine Notizen zusammenhängen. Deine Daten gehören dir und funktionieren mit jedem Editor.
Du brauchst: Claude Code (Desktop-App, Tab Code, oder Terminal), Obsidian (kostenlos) und einen Ordner, z. B. ~/brain.
Schritt 1: Vault anlegen
Öffne Claude Code im Ordner ~/brain:
Leg in diesem Ordner ein Second-Brain-Vault an: - 00-eingang/ → alles Neue landet hier - 10-business/ 20-kunden/ 30-content/ 40-wissen/ 50-privat/ - 90-index/ → eine Index-Datei pro Bereich - vorlagen/notiz.md → Vorlage mit Frontmatter: titel, bereich, typ, schlagworte, erstellt - CLAUDE.md → Regeln (siehe nächster Schritt) Verknüpfungen schreibst du immer als [[Notizname]], damit Obsidian sie erkennt.
Öffne den Ordner danach in Obsidian als Vault (Open folder as vault).
Schritt 2: Regeln in die CLAUDE.md
# Second Brain – Regeln - Jede Notiz ist eine eigene Markdown-Datei mit Frontmatter nach vorlagen/notiz.md. - Dateinamen: kurz, sprechend, mit Bindestrichen, z. B. kunde-logistik-budget.md - Neue Notizen landen in 00-eingang/, einsortiert wird per Skill. - Jede Notiz bekommt am Ende einen Abschnitt "Verwandt" mit 1–3 [[Links]]. - Index-Dateien in 90-index/ listen alle Notizen eines Bereichs mit Einzeiler. - Antworten auf Fragen nur aus dem Vault, mit Dateinamen als Quelle. - Nichts löschen. Doppelte Notizen nur zum Zusammenführen vorschlagen. - Keine Passwörter, Zugangsdaten oder Kontonummern speichern.
Schritt 3: Drei Skills für den Alltag
Erstelle drei Skills: 1. "ablegen": nimmt Text oder einen Link entgegen, legt eine Notiz in 00-eingang/ an, ergänzt Frontmatter und schlägt Verknüpfungen vor. 2. "frag": beantwortet eine Frage nur aus dem Vault. Erst 90-index/ lesen, dann passende Notizen. Am Ende die genutzten Dateien auflisten. 3. "aufraeumen": sortiert 00-eingang/ in die Bereiche, ergänzt Verknüpfungen, aktualisiert 90-index/ und listet Dubletten zum Zusammenführen.
Test: /ablegen Idee für ein Reel über fünf Claude-Projekte, danach /frag Welche Reel-Ideen habe ich?
Schritt 4: Bestehendes Wissen importieren
Hast du schon Notizen in Apple Notes, Google Docs oder Notion? Exportiere sie als Markdown oder Text in 00-eingang/ und lass Claude Code einsortieren:
In 00-eingang/ liegen meine exportierten Notizen. Führ den Skill aufraeumen in Runden von je 20 Dateien aus. Nach jeder Runde: kurzer Bericht, was wohin sortiert wurde. Dann auf mein OK warten.
Schritt 5: Wöchentlich automatisch
Richte eine geplante Aufgabe ein: jeden Freitag um 16:00 im Ordner ~/brain den Skill aufraeumen ausführen und mir danach eine Zusammenfassung schicken.
Diese Aufgabe braucht deine lokalen Dateien und läuft deshalb auf deinem Rechner. Der muss freitags um 16:00 an sein und die Claude-Desktop-App laufen. Synchronisierst du den Vault zusätzlich (z. B. über iCloud oder Obsidian Sync), hast du das Brain auch mobil dabei.
Was wirklich ins Brain gehört
Wenn es hakt
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Claude findet die Notion-Seite nicht | Im Notion-Connector prüfen, ob die Seite „Second Brain“ freigegeben ist |
| Antworten enthalten Dinge, die nicht im Brain stehen | In den Instructions verschärfen: „Nur aus dem Brain antworten, sonst ‚steht nicht drin‘“ |
| Zu viele ähnliche Notizen | Freitags die Dubletten-Liste durchgehen und zusammenführen lassen |
| Obsidian zeigt keine Verbindungen (Pfad B) | Prüfen, ob Links als [[Notizname]] geschrieben sind |
Deine 2-Minuten-Aufgabe
Welche drei Dinge erklärst du ständig neu?
Genau diese drei sind deine ersten Notizen. Ab dann fragst du dein Brain statt dich selbst.
Dein Aktionsplan
Das Second Brain ist das Gedächtnis für alles, was danach kommt. Der Executive Assistant und dein Agenten-Team greifen später genau hierauf zu.
Dein nächster Schritt
Leg heute die erste Notiz ab — in einem Monat fragst du dein Brain statt Google.
Solche praxisnahen Systeme schicke ich jede Woche per Newsletter — ein System, ein Tool, ein Prompt. Kurz, konkret, sofort anwendbar.
Passt dazu
Christopher Thanisch
Ich übersetze KI in brauchbare Systeme für den Arbeitsalltag — Systeme statt Hypes.