Das lernst du
Claude hat gerade ein Plugin rausgebracht, das genau das Zeug bündelt, in dem viele Unternehmer untergehen: Rechnungen hinterherjagen, Buchhaltung, Verträge prüfen, Leads sortieren, sich auf den Jahresabschluss vorbereiten.
Es heißt Claude for Small Business, läuft in Claude Cowork (der Desktop-App) und kommt mit 15 startklaren Workflows plus 15 Skills — direkt verbunden mit Tools wie QuickBooks, PayPal, HubSpot, Canva und DocuSign.
Das Plugin selbst kostet keinen Aufpreis. Aber: Cowork braucht mindestens Claude Pro (20 $/Monat). Der Free-Tier reicht nicht. „Kostenlos obendrauf“ trifft es — nicht „kostenlos insgesamt“.
Was du brauchst
Die Desktop-App von Anthropic — nicht der Web-Chat. Cowork ist der Host, in dem Plugins laufen und Claude deine Business-Tools anbindet.
Mindestens Claude Pro. Max und Team funktionieren ebenfalls. Ohne bezahlten Plan gibt es kein Cowork und damit kein Plugin.
QuickBooks, PayPal und HubSpot sind das Core-Trio für Finanz- und Sales-Workflows. Google Workspace oder Microsoft 365 für Mail und Kalender. Mehr Connectors = mehr Skills mit echten Daten.
QuickBooks, PayPal und HubSpot sind US-lastig. Wenn du Lexoffice, sevDesk oder DATEV nutzt, fehlen dir native Connectors — viele Finanz-Workflows laufen dann nicht voll. Was trotzdem geht: Verträge prüfen, Beschwerden bearbeiten (Text einfügen), Hiring-Pakete bauen, und Workflows, die nur Mail oder Kalender brauchen. Skills „degradieren“ — sie sagen dir, welcher Connector fehlt, statt still zu scheitern.
Installation — unter einer Minute
Starte Claude Cowork auf dem Desktop.
Links in der Sidebar auf Anpassen (Customize) klicken.
Unter Plugins auf + oder Durchsuchen (Browse).
Nach Small Business suchen und auf Installieren klicken.
Fertig. Neuer Chat starten, einen Slash tippen und small business wählen — du siehst die Liste aller Commands, die das Plugin kann.
Alternativ: Im Chat einfach set me up schreiben oder /smb-onboard ausführen. Claude führt dich durch Connectors, Business-Kontext und einen Demo-Lauf.
Setup-Guide zum Mitnehmen
Hol dir den vollständigen Guide als PDF.
Die komplette Anleitung als PDF — inkl. aller 15 Commands, Connectors und Checkliste. Damit du sie nicht noch einmal suchen musst.
Connectors einrichten
Du brauchst nicht alles auf einmal. Connectors schalten Skills frei — ohne QuickBooks liest kein Skill deine offenen Rechnungen.
Cash-Forecasts, Margen, Monatsabschluss, Steuervorbereitung. Pflicht für Finanz-Workflows.
Zahlungen, Rechnungen, Disputes. Ergänzt QuickBooks bei Settlements und Mahnungen.
CRM, Leads, Kampagnen, Kundensupport. Pflicht für Sales- und Marketing-Workflows.
Canva (Assets), DocuSign (Verträge), Gmail/Outlook (Mail), Slack (Briefings), Stripe/Square (Zahlungen), Google Drive/OneDrive (Dateien).
Wie es funktioniert
Drei Ebenen arbeiten zusammen:
Atomare Bausteine. Jeder Skill macht genau eine Sache: Cash forecasten, Leads scoren, Mahnungen draften. Es gibt 15 davon.
Verkettete Workflows mit Checkpoints. /plan-payroll kombiniert Forecast und Invoice-Chase. Es gibt 15 Commands.
Du beschreibst den Job in normalem Deutsch oder Englisch — „wer schuldet mir noch Geld?“ — und Claude wählt den passenden Workflow. Du musst dir keine Slash-Commands merken.
Freigabe-Prinzip: Skills draften, vorschlagen und stagen. Nichts geht raus, wird gebucht oder bezahlt, bis du es freigibst. Das gilt für jede Mail, jede Mahnung, jede Zahlung.
Spotlight: /invoice-chase
Das Beispiel aus dem Reel — Schritt für Schritt.
Du bist es leid, jede Woche unbezahlten Rechnungen hinterherzujagen. Statt manuell QuickBooks zu öffnen und Mails zu tippen:
/invoice-chase
Oder in Plain English:
Welche Rechnungen sind überfällig, und wen soll ich zuerst anschreiben?
Claude zieht offene Rechnungen aus QuickBooks, rankt sie nach Dringlichkeit und Zahlungshistorie, und schreibt für jeden Kunden eine personalisierte Erinnerung — angepasst an Ton und bisheriges Zahlungsverhalten. Die Entwürfe liegen bereit. Du prüfst, editierst wenn nötig, und gibst frei. Kein Wort musst du selbst tippen, bis du zufrieden bist.
Du siehst eine Liste offener Rechnungen mit Priorität, plus fertige Mail-Entwürfe pro Kunde — alle noch als Entwurf, nichts versendet.
Die drei Workflows zum Sofort-Start
Nicht alle 15 auf einmal. Diese drei decken die meisten Zeitfresser ab:
Montags-Briefing: Cash-Position, Sales-Trend, Pipeline, Wochencommitments, Top-3-To-dos. Braucht idealerweise QuickBooks + HubSpot, funktioniert aber auch mit weniger Connectors.
30-Tage-Cash-Forecast plus Mahnungen für überfällige Rechnungen — damit du weißt, ob die Gehaltszahlung gedeckt ist. Braucht QuickBooks.
Nur Mahnungen: offene Rechnungen ranken, personalisierte Erinnerungen draften, zur Freigabe bereitstellen.
Alle 15 Commands
Finanzen
Cash-Forecast + überfällige Rechnungen — weißt du, ob die Gehaltszahlung gedeckt ist?
30-Tage-Cash-Outlook mit frühen Risiko-Flags.
Abstimmen, Lücken flaggen, P&L in Plain English, Close-Paket exportieren.
Margen-Tabelle pro Produkt/Service plus drei Preisszenarien.
Quartals-Schätzungen oder Jahres-1099s — Handoff-Paket für den Steuerberater.
Sales & Marketing
Top-5-Leads für heute mit Talking Points und Kalender-Blocks.
End-to-end: Sales-Analyse → Content-Brief → Canva-Assets → HubSpot-Send.
Top- und Flop-Seller mit 2-Wochen-Content-Brief.
Kunden & Operations
Feedback-Themen aus Disputes, Tickets und Reviews — plus Response-Templates.
Kontext ziehen, Antwort draften, operativen Fix vorschlagen. Funktioniert auch mit eingefügtem Text — kein Connector nötig.
HubSpot-Hygiene: stale Deals, Duplikate, fehlende Felder — Fixes nur mit deiner Freigabe.
Plain-English-Review mit Red Flags und Severity-Ratings. Funktioniert mit Datei-Upload — kein Connector nötig.
Business Intelligence
Cash, Sales, Pipeline, Woche voraus, Top-3-To-dos.
Umsatz vs. letzte Woche, Wins, Dinge zum Beobachten.
QBR-Narrativ: Revenue, Marge, Kundengesundheit, Chancen, Risiken.
Anpassen für dein Business
Die Workflows sind generische Startpunkte. Sie werden besser, wenn du sie auf dein Business zuschneidest.
/smb-onboard oder „set me up“ — Claude fragt nach Branche, Teamgröße, Pain Points und schreibt die Defaults um.
Anpassen → Plugins → Claude for Small Business → Customize. Oder im Chat: „Passe das Plugin an mein Business an.“
Sag /invoice-chase, dass du bei 15 Tagen statt 30 mahnst. Sag /monday-brief, womit du montags starten willst. Korrekturen bleiben für den nächsten Lauf gespeichert.
Vertrauen & Grenzen
Jeder Workflow startet durch dich. Claude zeigt den Plan — du entscheidest, ob er ausgeführt wird.
Was ein Mitarbeiter in QuickBooks oder Drive heute nicht sehen darf, sieht er auch nicht über Claude.
Das Plugin hilft bei Workflows — es ersetzt keinen Steuerberater, Anwalt oder HR-Berater. Outputs vor Nutzung prüfen.
Deine 2-Minuten-Aufgabe
Welchen einen Job aus dieser Woche gibst du Claude?
Beschreib den Job in normalem Deutsch — kein Slash-Command nötig. Claude wählt den Workflow. Wenn das Ergebnis nicht passt, nimm den Slash-Command direkt.
Dein Aktionsplan
Hak ab, was du erledigt hast:
Wenn du irgendeine Art von Business hast, ist das im Grunde wie jemanden Teilzeit einzustellen — nur dass du jeden Output vorher siehst und freigibst.
Dein nächster Schritt
Installiere heute das Plugin und teste einen echten Job aus dieser Woche — nicht alle 15 Commands auf einmal.
Solche praxisnahen Systeme schicke ich jede Woche per Newsletter — ein System, ein Tool, ein Prompt. Kurz, konkret, sofort anwendbar.
Passt dazu
Christopher Thanisch
Ich übersetze KI in brauchbare Systeme für den Arbeitsalltag — Systeme statt Hypes.